Chaque année, de nouvelles technologies voient le jour et contribuent à rendre notre travail plus rationnel et plus efficace. Bien que la pratique du droit soit antérieure aux empires les plus anciens, de nouvelles technologies permettant aux avocats de faire leur travail efficacement sont mises en œuvre presque chaque jour. Cela dit, quel type de technologie exactement les avocats utilisent-ils ?
Guide des titres
Appareils à dicter
Un dictaphone peut être le meilleur ami de l’avocat lorsqu’il s’agit d’enregistrer et d’organiser des informations orales. Il existe une multitude de technologies de dictée accessibles au public depuis des années, et elles sont devenues un élément essentiel de la boîte à outils de nombreux avocats. Les appareils de dictée aident les avocats à effectuer diverses tâches, telles que la prise de notes, l’enregistrement des exposés juridiques et l’organisation des idées.
Logiciel de gestion de cabinet
Les logiciels de gestion de cabinet sont utilisés par les cabinets d’avocats de toutes tailles, et sont extrêmement courants. Ce type de logiciel permet aux avocats d’organiser et de gérer les dates d’audience, d’automatiser les affaires, les événements du calendrier, les modèles, les dossiers, etc. Les avocats qui mettent en œuvre cette technologie sont en mesure d’organiser l’importante quantité de données avec lesquelles ils doivent travailler dans un classeur virtuel facile d’accès.
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Outils de recherche
Il existe plusieurs nouveaux outils de recherche disponibles pour les avocats qui leur permettent d’accéder rapidement à des informations pertinentes sur leur affaire. Les différents types d’outils de recherche ont tendance à être hautement spécialisés dans un domaine particulier du droit. « Casetext » est l’un de ces outils de recherche qui permet aux avocats de télécharger un document juridique et le service Casetext trouvera la jurisprudence pertinente pour l’avocat. Cette seule fonction permet de réduire considérablement le temps de recherche et permet aux avocats de se concentrer sur des choses plus importantes que le tri de documents pendant des heures, comme la lecture de ces documents.
« Ravel Law » est un autre de ces outils de recherche, mais il sert un objectif totalement différent. Ravel Law permet aux avocats de voir comment les juges ont statué sur des affaires dans le passé, afin qu’ils soient mieux à même d’évaluer l’efficacité de leurs propres arguments. Le fait d’avoir à portée de main les antécédents et les décisions d’un juge donné peut certainement s’avérer utile avant de mettre les pieds dans la salle d’audience.
Méthodes de communication sécurisées
La cybersécurité est une menace croissante dont beaucoup d’entre nous prennent douloureusement conscience. Le risque que des pirates informatiques mettent la main sur des informations privées partagées entre un avocat et son client est très sérieux, mais c’est aussi un risque qui peut être atténué assez facilement. Les cabinets d’avocats du monde entier ont pris en compte ce risque permanent de sécurité numérique en mettant en œuvre des technologies plus axées sur la protection de la vie privée dans leur manière de communiquer avec leurs clients, même pour les choses les plus banales. Heureusement, le front de la confidentialité numérique a progressé à pas de géant au cours des dernières années avec l’arrivée et l’adoption généralisée des services de messagerie cryptée « de bout en bout ». Si vous n’êtes pas familier avec le concept de « cryptage de bout en bout », il est peut-être préférable de l’imaginer comme une entreprise qui verrouille vos données privées et en jette la clé.
Réseaux privés virtuels
Un réseau privé virtuel, ou VPN, est utilisé pour sécuriser l’anonymat d’un ordinateur. Contrairement à ce que l’on croit, un VPN n’est pas la solution miracle à la protection de la vie privée numérique, mais il peut contribuer à la sécurité opérationnelle et rendre beaucoup plus difficile l’accès des pirates aux données sensibles. Pour ce faire, un VPN dissimule l’adresse IP d’un ordinateur en faisant passer la connexion internet par un ordinateur distant. Cela peut sembler un peu compliqué, mais pour l’utilisateur, il suffit de télécharger un logiciel à partir de l’un des nombreux fournisseurs de VPN et de cliquer sur un bouton lorsque vous souhaitez établir une connexion privée et sécurisée.
Conclusion – Quel type de technologie les avocats utilisent-ils ?
Nous avons certes abordé plusieurs outils utiles que les avocats utilisent souvent, mais il ne s’agit certainement pas d’une liste exhaustive des technologies utilisées par les juristes. Il y a toujours de nouvelles solutions technologiques pour des problèmes anciens et nouveaux dans presque tous les secteurs, et cela n’exclut pas la pratique du droit.
Les avocats du XXIe siècle doivent utiliser les dernières technologies pour permettre à leur cabinet de prospérer dans un monde en constante évolution, et ils le font en tenant compte de ce qui peut leur faire gagner du temps, protéger la vie privée de leurs clients et les aider à rester organisés. Lorsque ces aspects sont pris en charge, l’avocat peut se concentrer sur ce qui compte vraiment, à savoir représenter son client et s’assurer qu’il bénéficie de la meilleure représentation juridique possible, fondée sur des recherches approfondies.
